מהם ארונות קבצים, כללי בחירה

קשה לדמיין משרד, ספריה או מקום עבודה אחר עם זרימת עבודה גדולה, בה לא היה משמש ארון תיוק. רהיט מאוד פונקציונלי זה מאפשר לכם לארגן בצורה רציונאלית את האחסון של מסמכים חשובים, כך שלמצוא את החוזה הנכון יהיה הרבה יותר קל. בשלב הבא נדבר על מגוון ריהוט משרדי דומה.

מינוי

ארון תיוק משמש לארגון ואחסון של מסמכים שונים בפורמט A4, A5, כמו גם לציורים בפורמט A0, A1. יתר על כן, אתה יכול לאחסן את שני המסמכים בנפרד בקבצים, ותפור בתיקיות, תיקיות המותקנות אנכית.

תכנון הארונות מעוצב בצורה כזו שאפשר לסדר במהירות וללא קשיים נוספים מספר רב של מסמכים, לארגן את אחסונם השיטתי ובמידת הצורך למצוא במהירות את המסמך הנוכחי.

לעתים קרובות, לארונות כאלה יש מנעול מרכזי, המונע את הסכנה לחדירה על ידי אדם מבחוץ. זה מעלה את רמת האבטחה והפרטיות של מסמכים המאוחסנים בתוך רהיטים כאלה. בנוסף, ארונות תיוק העשויים מתכת עשויים למנוע את הסיכון לפגיעה בתיעוד עקב שריפה. לעיצובים כאלה לרוב יש ציפוי עמיד בפני אש.

ארונות כרטיסים מותקנים בספריות, בארכיונים, במשרדים, באוצר, במחלקות משאבי אנוש לאחסון תיקים אישיים של עובדים ומחלקות הנהלת חשבונות של ארגונים גדולים לארגון מסמכי חשבונאות. עבור חברה קטנה עם זרימת עבודה נמוכה, מוצרים כאלה אינם רלוונטיים כמו עבור ארגונים גדולים, אך הביקוש אליהם גדל מדי שנה.

זנים

ארון תיקים מבוקש מאוד, מסיבה זו הרחיבו היצרנים את מבחר ריהוט כזה, וכיום זה שונה בצורתו, חומר הייצור, המילוי (נוכחות של אלמנטים נוספים).

בכושר

מוצרים כאלה לעתים קרובות יש צורות פשוטות ותמציתיות. הארון עשוי בצורת מלבן, לעתים קרובות פחות - ריבוע, בו המגירות ממוקמות בשורה אחת או יותר, אחת מעל השנייה. אתה יכול למצוא דגמים צרים בגובה הגון עבור חדרים קטנים ומסמכים בגודל קטן. כמו כן מוצעים דגמים גבוהים ורחבים שיאפשרו לכם להציב מספר רב של מסמכים.

על פי חומרי הייצור

בהתבסס על החומר לייצור הדגם, אתה יכול לבחור אפשרויות כאלה עבור משרד עיצוב, ספריה או משרד:

• ארון קבצים - עשוי מתכות עמידות, ולכן מוצרי מתכת מגנים באופן אמין על מסמכים מפני השפעות מכניות, אבק, אור שמש, חרקים וירידות טמפרטורת האוויר בחדר. עמידות באש מפני ריהוט מתכת גבוהה למדי. עם זאת, ריהוט ממתכת אינו שונה במראה אטרקטיבי, שאי אפשר לומר על דגם העץ, כך שהוא מתאים יותר לארכיונים, קבצי כרטיסי ספריה;
• ארון קבצים מעץ. גם פופולריים למדי הם מוצרי עץ, הרלוונטיים יותר לספריות והנהלת חשבונות. הם נראים אטרקטיביים יותר מבחינה אסתטית, ולכן הם מסוגלים להשלים את פנים המשרד, אולם ספרייה גדול.

על ידי מילוי

ארונות בעיצוב שונה יאפשרו לכם להניח ארון קבצים בגודל הגון. בארון קבצים ללא מגירות בפנים יש מדפים עליהם ניתן לקפל או להתקין מסמכים במצב אנכי. דגמים רבים מצוידים במגירות עם מחיצות, וזה מאוד נוח. עדיף אם ניתן למחוק בקלות את המחיצות ולהתקין אותן במידת הצורך. פעולה זו תרחיב את רשימת הפורמטים שישתלבו בתיבה.

דגמים עם מגירות על מסילות טלסקופיות וסגרים נוחים מאוד לארונות קבצים גדולים. זה מאוד מפשט את הגישה האנושית לשכבות העליונות של שורות אינדקס כרטיסים.

לדגמים יקרים יותר של ארון קבצים יש הגנה נגד כיפוף בעיצובם, המגן על פנים הרהיטים מפני נזק. זה לא יהיה מיותר שלארון תהיה רמת עמידות גבוהה בפני אש, האופיינית יותר לארונות מתכת. מדפים תלויים הנעים לאורך מסילות מיוחדות הם גם נוחים להפעלה. עליהם בתוך הארון תוכלו לאחסן מסמכים בתיקיות.

מידות

יש ארון קבצים גדול בחברות רבות, זה מאוד נוח לאחסן קבצים אישיים כאלה של עובדים בארון קבצים שיש בו מגירות בפורמט הנדרש, למשל, A0, A1, A3, A4, A5. הבחירה היא גדולה, ולכן בחירת האפשרות המתאימה ביותר היא קלה. במידת הצורך, קנה המידה של הארון עצמו מותאם לגודל החדר. בפריטים קטנים יכולות להיות שתי מגירות בלבד, ואילו פריטים גדולים יכולים להכיל עד תשע. בחירת דגם ספציפי נחוצה בהתאם לגודל ארון הקבצים. פרמטרי עיצוב סטנדרטיים מתוארים בטבלה.

כיצד לבחור ולמקם

אם החלטתם לבחור ארונות למשרד להצבת מסמכים אישיים עבור כל עובד, חשוב ללמוד את פרטיו של האדם. באילו מסמכים הוא מתמודד לעתים קרובות ביותר? איזה גודל מסמכים צריך להיות מאוחסן בארון? מה הנפח שלהם? תשובות לשאלות אלו יעזרו לכם לבחור דגם ארון עם מערכת מגירות הרלוונטית לגודל, לתוכן, לצורה.

ככל שמחשבים את מילוי הרהיטים הללו בזהירות רבה יותר, כך הם יהיו נוחים יותר במבצע. התייחסו לרגע של בחירת דגם ספציפי בזהירות רבה, מכיוון שזה המפתח לעבודה הוקמה בעתיד.

וידאו

צילום

צפו בסרטון: נגה קובץ בטיפ מספר 1 כיצד לבחור ריצוף (מאי 2024).