משרד הדור הבא או איך נראים היום משרדים מודרניים

טכנולוגיות חדשניות בתחום התקשורת והפצת המידע כיום שינו באופן קיצוני את הרעיון של משרד מודרני. אם מידע מועבר מכל מקום בעולם והחידושים הטכניים הופכים לזמינים ומשתמשים בהם בכל מקום, האם האם באמת יש צורך בעובדים להישאר במקומות עבודה? האם המשרד יישמר כמבנה אינטגרלי?

כך או אחרת, מחקרים הראו שרובנו עדיין מעדיפים לעבוד במשרד, ולכן הוא עדיין נשאר רלוונטי ומתפתח במקביל לטכנולוגיות ודרישות חדשות.

60-90

בטח רבים מאיתנו נזכרים במערכת המסדרון-המשעממת המשעממת של מוסדות העבר - ריהוט מונוטוני, פריסה אופיינית, אווירה לא ידידותית. אבל זה רק השתקפות של העידן - מבנה קשיח היררכי, כפיפות מוחלטת למערכת, עבודה בתוך פונקציונלית אחת.

00s

זה הזמן של משרד פתוח. דור המידע החדשני "בונה" חלל משרדי בתכנית פתוחה. חיסול המחיצות הפנימיות מתרחש, וכתוצאה מכך מקומות העבודה החלו להתאים זה לזה. הסדר הזה רכש אופי חופשי, והאווירה בקבוצה הפכה ידידותית ואנושית יותר. המטרה העיקרית של רעיון זה היא לשפר את התקשורת בתוך החטיבות והמחלקות של החברה.

10 שנים

רוב החברות כיום מכוונות לפרויקט. אם בעבר עובדים קיבלו את המשימה מהמנהל וביצעו אותה, אז ברגע שהמצב השתנה. כדי לפתור את המשימות, נוצר צוות פרויקטים שלם שמושך אליו עובדי מחלקות לעבודה. במקרה זה, מנהל הפרויקט אינו מנהיג מסורתי, אלא מנהיג מארגן.

עבודה כזו דורשת משרד במתכונתו החדשה ביותר - פתוחה וגמישה. כעת יש לספק תקשורת כוח אדם הן במחלקות והן ביניהן.

ההתפתחות המהירה של המידע, הטכנולוגיות הניידות והאינטרנט השפיעו באופן משמעותי על המשרד. אולם המדד החשוב ביותר יישאר תמיד המרכיב הכלכלי בעבודתו. נכון להיום הדרישות בתחום זה הפכו עוד יותר גבוהות: עלויות נמוכות יותר עבור טכנולוגיה וציוד, שכר דירה, שטרות שירות, עלייה ביעילות.

משרד גמיש (flex-office)

התפיסה העיקרית של flex-office היא מקומות עבודה שאינם מותאמים אישית לעובדים. במקרה זה, הם מחולקים לניידים ולא ניידים. הניידים הם אלו שעל פי פרטי עבודתם מקדישים את מרבית זמנם למפגש עם לקוחות, משא ומתן, השתתפות במצגות, חפצים שונים וכו '. מקום עבודה לא מאובטח מיועד לעובד כזה.

הפרויקט ותוכנית המשרד הגמיש העתידי מורכב בהתאם לסוג העבודות שבוצעו - אינדיבידואליות או קולקטיביות, ארוכות או קצרות טווח, הדורשות ריכוז או דיון קולקטיבי.

תכונות סביבת עבודה של Flex-office

דלפק שמור (דלפק חם) - שמור על ידי עובדים לזמן מסוים במידת הצורך;
דלפק חופשי (דלפק משותף) - מקום עבודה שאדם יכול להעסיק בו ללא הזמנה;
חדר לעבודה הדורש התייחסות וריכוז מיוחדים - המיועד לעובד אחד;
אזור שקט - מיועד למספר עבודות בהן שיחות, שיחות אסורות וכיבוד שקט מושלם;
מקום לעבודה בצוות - צוותי פרויקטים יכולים לסמוך על שטחים פתוחים במיוחד במשרד. ככלל, מדובר בטבלה אחת או בכמה לעבודות צוות;
מקום לעבודה מבצעית - נועד לטפל בבעיות לטווח הקצר. לעיתים קרובות מדובר במקום עבודה עומד המצויד בטלפון, פקס ומחשב עם גישה לאינטרנט;
אזור טלפון (אתחול טלפון) - חדר קטן למשא ומתן, ועידות וסמינרים מקוונים. חדר זה מאפשר לכם לשמור על סודיות, לא להסיח את דעתו של עמיתים;
חדר ישיבות מהיר - הוא משמש כמו זה המסורתי, זה שונה רק באופן המבצעי של פתרון בעיות, ללא ישיבה.

מקומות עבודה אלטרנטיביים יכולים לשמש גם כטרסות, מרפסות, בתי קפה וחצרות סמוכות, אם תוכלו להתחבר לאינטרנט באמצעות Wi-Fi.

משרד מועדונים (עמיתים לעבודה)

משרד מסוג זה מודרני כרוך באפשרות לשכור סביבת עבודה למשך זמן מסוים. בדרך כלל מדובר במתחם עם תשתית מפותחת וטכנולוגיות מצוינות לפיתרון בעיות שונות.

משרד המועדון מספק:

מרחב יעודי: אזור למשא ומתן, טריטוריה לפגישות בסגנון לא פורמלי, אזור בילוי;
נוכחות של משרדים קטנים להשכרה;
עמיתים לעבודה;
חברות בינוניות;
נוכחותם של פרילנסרים - עובדים העובדים מרחוק;
נוכחות של חברות שאין להן שטח משלהן ומשתמשות במשרד מועדונים לעבודה נוחה עם לקוחות.

ניתן לבנות משרד מודרני מאפס או על ידי עדכון משרד קיים. כך או אחרת, עליכם לקחת בחשבון בזהירות חלק מהדרישות המוקדמות: