מהם ארונות הנהלת חשבונות ממתכת, טיפים לבחירה

חשבונאות וחשבונאות פיננסית כרוכה בשמירה על תיעוד שצריך להיות נגיש ואוחסן במקום בטוח. לשם כך, על הארגון, הארגון או היזם הבודד להיות מרכיבי עזר. אלה כוללים ארון הנהלת חשבונות ממתכת, המשמש לאחסון והגנה על מסמכים, כלים, מכשירים. ארון זה משלב פרקטיות, אמינות, יכולת להציג ורווחיות.

מינוי

כוננית מתכת עשויה לאחסן תיעוד שחשוב לחברה. מבנים כאלה יכולים לאחסן מסמכים בעלי אופי שונה:

• מסמכי חשבונאות ותיקים;
• מסמכים משפטיים;
• תיעוד טכני וספרות;
• הדפסה;
• ניירות ערך;
• חוזים
• את הכסף.

רהיטים אלה מצוידים במנעול סודי, המסייע במניעת גישה בלתי מורשית לקבצים ומסמכים המאוחסנים בפנים. דלתות קיימות מספקות סגירה מוחלטת של המבנה, המשפיע על מבנה האיטום. זה ממלא תפקיד חשוב במקרים של שיטפונות.

ריהוט יכול להיות ממוקם בחצרות החשבונאות, המחלקה הכלכלית, מחלקת ייצור כוח האדם, חדרי משרדים, ספריות, ארגוני ארכיונים. אתה יכול לרכוש סוג זה של עיצוב ארונות, שם הוא יאוחסן מסמכים חשובים במיוחד. זה מובטח על ידי נוכחות של עוקבים שהם תאים להגנה על מידע שלא נמסר מפני גישה מקרית או בלתי מורשית.

תפקידו העיקרי של ארון החשבונות הוא בטיחות התיעוד המאוחסן בפנים. לכן השימוש ברהיטים מוצדק על ידי אמינות ועמידות באחסון בטוח של מידע חשוב ובעל ערך.

מינים

ניתן לחלק ארונות מתכת לחשבונאות לשתי קבוצות הנוגעות להתנגדות אש:

• רגיל;
• חסין אש.

הם נבדלים זה מזה בכמה אופנים.

רגיל

עיצוב זה עשוי מפלדת גיליון בעובי 1.2-2.0 מ"מ. הם מיוצרים על ידי ריתוך. להגנה, הריהוט מצויד באלומי נעילה טכנולוגיים מורכבים. וישנם לולאות נסתרות, אלמנטים אנטי-נשלפים. ריהוט מסוג זה אינו יציב לאש, המשפיע על מחירו. ניתן לרכוש ארונות מתכת קונבנציונליים בעלות נמוכה יותר בניגוד לעיצובים חסרי אש.

לארונות יכולים להיות מנעולים שונים, המאופיינים ברמות סודיות שונות. אלמנטי נעילה קונבנציונליים אינם מאפשרים פתיחת הארון כשמנסים לפרוץ, מכיוון שיש להם אמינות גבוהה. סוג נוסף של מנעולים הם מוטות צלב, שכאשר הם סגורים חוסמים את הדלת בשלושה כיוונים. זה מאפשר לך להגדיל את פונקציות ההגנה של הרהיטים.

עלות נמוכה תורמת לפופולריות של עיצוב זה. כמו גם ארונות רגילים לאחסון מסמכי חשבונאות, הם בעלי מראה שניתן להציג, כך שהם משתלבים היטב בתוך חלל המשרדים.

חסין אש

ארונות הקשורים לחשבונאות יכולים להיות מסוג חסין אש. הם עשויים מפלדת פלדה עמידה, עוביה מגיע ל- 2.0-3.0 מ"מ, ורכיב מילוי מבודד חום. המבנה המבני מיוצג על ידי שני בניינים, שביניהם מונחת שכבת בידוד תרמית. השימוש בו מבטיח שהריהוט עמיד בפני אש. לכן ארונות כאלה משמשים כהגנה על ערכים מאוחסנים מפני הרס מוחלט במקרה של שריפה. ביחס לטמפרטורה שמושגת בתוך המבנה, ריהוט חסין אש מסווג למספר קטגוריות.

קונסטרוקציות חשבונאיות חסינות אש נקראות גם כספות בגלל חוזק הקירות והתנגדות לגורמים שונים. עלות רהיטים כאלה גבוהה למדי, אך מוצדקת על ידי מאפייני הגנה מעולים.

מידות ומילוי

מגוון דגמי ארונות לאחסון מסמכי חשבונאות וקבצים, מבוצעים בתיק מתכת, יכולים להיות בגדלים שונים ותצורות שונות. אתה יכול לרכוש עיצוב בצורת ארון מתחת לשולחן או לארון, כספת הממוקמת ליד שולחן העבודה. גובה הרהיטים נע בין 310-1950 מ"מ. ניתן להציב מבנים קטנים בגובה 310-320 מ"מ ורוחב 420 מ"מ בארונות עץ רגילים הממוקמים בחדר.

עומק האלמנטים שונה גם הוא. לכן, תוכלו לבחור את הדגם המתאים ביותר לחדר. ישנם דגמים בעומק 320, 390, 395, 520 מ"מ.

תלוי בסוג, לארונות הנהלת חשבונות יש משקולות שונות. אם הדגם שייך לאפשרויות חסינות אש, אז המשקל יכול להגיע ל 70-75 ק"ג, בהתבסס על התכולה המבנית.

ניתן לסווג ריהוט חשבונאות לפי מספר הדלתות למבנים עם דלתות ורב דלתות. לחדרים קטנים ולארגונים שמחזור המחזור שלהם אינו קשור לתיעוד כמות גדולה של מידע, תוכלו לרכוש ארון עם דלת אחת לאחסון מסמכים וכלים חשובים. דלתות יכולות להיפתח יחד או באופן עצמאי, מה שמפשט את הגישה של עובדי המחלקות לנתונים. ישנן אפשרויות עם דלתות תריס, המאפשרות גישה למסמכים מאוחסנים בעת הצבת עיצוב כזה במרחב מוגבל.

מבחינת הפונקציונליות, רהיטים מיוצרים בעיצובים שונים:

• קטע יחיד;
• רב תחומי.

אלמנטים של חלק אחד נועדו לאחסן כמות קטנה של תיעוד. נבחר מחלקה מרובת מחלקות גדולות, בהן ניתן להקצות לכל עובד חלק נפרד. יתר על כן, החלקים מצוידים במנעולים נפרדים, מה שמגדיל את תפקודי המגן של ארון החשבונות.

אתה יכול לבחור רהיטים על בסיס סוג מבני. ישנם אלמנטים מרותכים ומתקפלים. הראשון הם מבנה מונוליטי בו ישנם תאים ומדפים לאחסון. סוג זה הוא פשוט וזול, אך הוא גורם לקשיים מסוימים במהלך ההובלה. מבנים מתקפלים, נהפוך הוא, הם אלמנטים שניתן לפרק ולהרכיב במידת הצורך. מחיר ריהוט כזה גבוה יותר, אך קל יותר להעביר ולהרים אלמנטים מתקפלים.

כדי לשלב עם פנים יקר, אתה יכול לבחור את האפשרות של ריהוט משולב. הוא מאופיין בנוכחות אלמנטים משלימים. לדוגמא, ישנם ארונות עם משטחי עץ. או שתוכלו לבחור עיצוב שימוקם בחדר ההלבשה. זה חוסך מקום עבודה על ידי הפיכת הגישה לתיעוד לנוחה ויעילה.

אל תדאגו לגבי המבנה הפנימי של הארון, מכיוון שכל הרהיטים נועדו לאחסן תיקיות משרדיות סטנדרטיות.

להגנה רבה יותר, ישנם דגמים המחוברים לקיר או לרצפה. זה מספק הגנה נוספת על אחסון המתכת כשמנסים להעביר את המבנה מחוץ לחצרים.

דרישות בסיסיות

בעת בחירת ארון הנהלת חשבונות, עליך להתמקד בפרמטרים הבאים:

• אמינות אחסון;
• פונקציונליות
• הבטחת הגנה על אלמנטים מאוחסנים מפני לחות, שריפה;
• גישה מותרת רק לאנשים מסוימים.

אמינות האחסון תלויה בנוכחות רכיבי נעילה. עבור עיצובים שונים ניתן להתקין מנעול אחד או יותר. מנעולים רבים ניתנים בדרך כלל בווריאציות רב-חלקיות. ויש גם דגמים רב-חלקיים של ארונות עם מכשיר נעילה יחיד לכל התאים. אפשרות זו מתאימה להצבה במחלקות בהן עובד אדם אחד. נוכחות לולאות מוסתרות מצמצמת את הסיכוי להישבר.

פונקציונליות עיצוב היא פרמטר חשוב בעת אחסון כמויות גדולות של תיעוד. הצטיידות במדפים מתכווננים ברמת גובה משתנה מאפשרת לך להשתמש ברהיטים לאחסון תיקיות וספרות בפורמט גדול. יותר נוח לסדר תיקיות וקבצים קיימים על מדפים, תאים שונים. עליכם לשים לב גם לארגונומיה, מכיוון שלפעמים אתם זקוקים לגישה מהירה למסמכים מסוימים. בכדי לאחסן קופות רושמות או כסף עדיף לרכוש דגמים שיש להם תא מיוחד לקופה ופריטים קשורים.

כדי להגן מפני רטיבות במבנה הרהיטים, מסופקות דלתות סגורות בחוזקה. אבל בעת הקנייה, עליכם לשים לב למראה המוצרים. עם שריטות, שקעים, הסיכון לקורוזיה של המתכת עולה בגלל פגיעה בשלמות שכבת הצבע האבקה. זה כרוך לא רק בירידה בתכונות המגן, אלא גם בירידה בכושר הנוכחות של המבנה. בבחירת דגמים חסינים אש, ההסתברות לאובדן מידע במקרה של שריפה מצטמצמת.

את מפתחות הארון ניתן לאחסן על ידי עובד אחד או על ידי כמה. אם נרכש ארון רב-חלקי עם מפתחות לכל חלק, אז גישה אליו זמינה לאנשים שעבורם מוקצה תא נפרד. אתה יכול לבחור סוג מפתח אלקטרוני או לבחור דגם עם סודיות מוגברת.

כוננית מתכת חזקה ואמינה תאפשר לכם לשמור ולהגן על כל התיעוד החשוב של הארגון. השימוש בארון כזה מגביר את היעילות ואת המהירות של תהליך העבודה, בזכות הארגונומיה הקיימת והגברת הפונקציונליות.

וידאו

צילום

צפו בסרטון: The Economics of Death: Crash Course Econ #30 (מאי 2024).