תכונות של ארונות מתכת לאחסון מסמכים, סקירת דגמים

הדרך הטובה ביותר לאחסן ניירות חשובים היא ארון מתכת לאחסון מסמכים שיכול לספק להם ביטחון. עיצוב זה מסוגל לשמור על ניירות ערך גם בתנאים קיצוניים.

מטרה ותכונות

ריהוט ממתכת, שהוא מכשיר ארגונומי לעבודה הנוחה ביותר, צובר יותר ויותר פופולריות. בכל המפעלים יש צורך לשמר ניירות חשובים. למטרות אלה רצוי לבחור ארון מתכת שנחשב כחלופה מצוינת לריהוט משרדי חבוט בצורת מבני עץ.

ארונות כאלה נחוצים לאחסון חשבונאות, תיעוד משפטי, טכני, הדפסים, ניירות ערך, ויתאימו גם לשמירה על דברים, כסף. המשימה העיקרית שלהם היא להבטיח ארכוב נכון, חיפוש מהיר אחר המסמכים הדרושים, שיכולים להעלות משמעותית את תפוקת העבודה.

היתרונות של מוצרי מתכת:

• חוזק גבוה - העיצוב מסוגל לשמור על המראה המקורי שלו לאחר עומסים רבים, שימוש ממושך וההשפעות השליליות של הסביבה;
• קומפקטיות - מוצרים מספקים ארגון של התיעוד הדרוש ודברים חשובים אפילו בחדר קטן;
• אמינות - הרהיטים מצוידים במנעולים מורכבים, צירים נסתרים, המעניקים הגנה מוגברת מפני גישה לא מורשית;
• ידידותיות לסביבה - בייצור הארון אינו כפוף לעיבוד על ידי שרפים, כימיקלים מזיקים אחרים, כמו מוצרי עץ;
• עמידות - יתרון זה נובע מהעובדה שגיליונות הפלדה מצופים בהרכב פולימרים אבקה בעלי עמידות בפני שחיקה גבוהה ועמידות בתנאי הסביבה האגרסיביים ביותר;
• יומרות ביחס להבדלי טמפרטורה ולחות;
• היכולת לשנות את צבע משטחי הברזל של הרהיטים בכל עת;
• פשטות במבצע;
• עיצוב ריהוט אטרקטיבי ומעוצב המאפשר התאמה הרמונית לכל פנים.

בשל מספר יתרונות כה רב, מוצר מתכת החליף כמעט לחלוטין ארון עץ.

מינים

ארונות מתכת, בשים לב למטרתם העיקרית, מחולקים לחשבונאות, ארון תיקים, ארכיב, ארון הזזה.

חשבונאות

מוצר כזה מיוצר באמצעות יריעות פלדה בעובי 1.5-2 מ"מ, כמו כן מצייד את העיצוב במנעולי צילינדר חזקים. לצורך אמינות בייצור ארונות, נעשה שימוש בריתוך. כמו כן, למוצרים דלתות תקורה, מנעולים סודיים, המאופיינים בחוזק ועמידות לשבירה. המכשיר הפנימי מכיל מדפים נייחים, ובדגמים מסוימים ישנם תאי נעילה נוספים - עוקבים.

אינדקס כרטיס

אינדקס כרטיסים - תפקידם העיקרי של ארונות הקבצים הוא לאחסן ולארגן מסמכים בפורמטים מ- A0 ל- A6. הם שונים בעיצובם מריהוט אחר, מכיוון שיש להם מערכת לאחסון קופסאות. ארונות כאלו עם מגירות מיועדים לעומסים כבדים - כ -60 ק"ג כל אחד, ומצוידים גם במובילי רולר עמידים, המצוידים במכשיר נגד הידיעה שאינו מאפשר הרחבה בו זמנית של יותר ממגירה אחת. דגמים מסוימים מצוידים במגירות המחולקות באופן פנימי לקטעים, מה שמקל על סידור המסמכים מבפנים.

המוצר המתמחה מיועד להצבה נוחה של תיעוד ולחיפוש מהיר אחר המידע הדרוש, מכיוון שהקופסאות נשלפות לעומקם, ומספקות גישה למסמכים הרחוקים ביותר.

ארונות תיוק מתכת עם תאים מותקנים בבנקים, בתי חולים, ספריות וארגונים אחרים. בזכות ריהוט כזה תוכלו למצוא בקלות את המידע הדרוש בתאים ללא זמן נוסף.

ארכיון

על פי מטרתם, ארונות ארכיב מתכת דומים למודל חשבונאי, הם נבדלים זה מזה רק בממדים כלליים יותר. בעזרת עיצוב זה תוכלו להבטיח אחסון קבוע לכמות משמעותית של תיעוד. מוצרים אלה משמשים ארגונים לתחזוקת הארכיונים שלהם. תיעוד זה רגיש מאוד, הוא זקוק למיקרו אקלים מיוחד, כך שמשתמשים ביריעות פלדה עד 2 מ"מ בתהליך הייצור. גרסת הארכיונים המתכתית בעלת עיצוב פשוט, שבתוכו יש את מספר המדפים הנדרש להכיל מספר גדול של ניירות ערך.

ארון הזזה

המטרה העיקרית של מבנים כאלה היא שמירת תיעוד בארכיונים וארגונים. הם נבדלים מארונות הנהלת חשבונות וארכיונים בסידור דלתות עם מנגנון הזזה. זה מאפשר ליצור ארכיוני נייר אפילו בחדר קטן. ארונות ארכיב ממתכת נחשבים כפתרון טוב למסדרונות, מכיוון שהם אינם זקוקים לשטח נוסף בעת פתיחת הדלתות. זה מאפשר לך להשתמש באופן אופטימלי באזור החדר ולחסוך מקום יקר ערך כשאתה מארגן חדר ארכיון.

ארונות ארכיונים מעוצבים בעיצוב מרותך או מתקפל. הראשונים נרכשים מוכנים ואינם מצריכים הרכבה. החיסרון הוא שבמהלך הובלה עלולים להיווצר קשיים עם הובלה. ארונות ארכיב טרומיים משוללים מטרד כזה, מכיוון שניתן להרכיבם ולפרקם בקלות, אך יחד עם זאת הם פחות אמינים מבחינת האבטחה של מידע ודברים חשובים.

צורות וגדלים

הגדלים של ארונות מתכת יכולים להשתנות בהתאם לסוג המבנה: מדגמי שולחן עבודה קטנים וכלה במבנים בגודל קונבנציונאלי. המפרט מופיע בטבלה.

מודלים נבדלים בצורת U מלבנית, ליניארית, זוויתית. ארון מתכת ליניארי ארכיוני פופולרי מכיוון שהוא קטן בגודל, ומאפשר למקם אותם בכל מקום. בחדרים באזור קטן עם שטח פנוי בפינה, האפשרות הטובה ביותר תהיה לקנות ארונות ארכיב בעיצוב זוויתי. דגמים בצורת U מורכבים משני חלקים נפרדים, המחוברים על ידי ביניים. יש להם יכולת טובה, אך זקוקים להרבה מקום פנוי.

שינויים שימושיים

הצטיידות בארון למסמכים עם אלמנטים נוספים תעזור להבטיח נוחות ומעשיות מקסימליים בשימוש. המבנה הפנימי של ארון הבגדים וגם של סוגים אחרים של רהיטים יכול להיות מגוון, מיוצר בכל גרסה.

הם יכולים להיות מצוידים ב:

• מדפים מתכווננים לגובה;
• מסגרות נשלפות;
• דלתות מתנדנדות, הזזה;
• סניפים פנימיים;
• מובנה כספת פנימית;
• עוקבים - מחלקה פנימית נוספת עם מנעול נפרד;
• סוגים אמינים של מנעולי מפתח ואלקטרוניקה;
• התקנות לקיר או לרצפה, אמצעי זהירות זה יגן על ריהוט מפני הוצאת פורצים.

חשוב שהכל יהיה שיטתי וממוקם בנוחות.

כללים לבחירה ומיקום

בבחירת ריהוט מתכת, עליך להתמקד בהיבטים הבאים:

• יש לשים לב למידות הרהיטים. יש לבחור מידות בהתאם לאזור החדר ולמקום המתקן המוצע;
• על המוצר להיות עשוי מפלדת אל חלד בעובי מתאים. זה חל לא רק על גוף הארון, אלא גם על המדפים, האביזרים;
• מטעמי נוחות יש לקחת בחשבון את המאפיינים התפעוליים והתכונות של המוצר המותקן: מספר המדפים, התאים, החלקים העמוסים במסמכי ארכיון, כמו גם נוכחות של מגירות וכספת פנימית מובנית;
• יש לקחת בחשבון את הבטיחות כך שדלתות ארון המתכת מצוידות במנעולים אמינים עם סודיות מוגברת, המונעת גישה בלתי מורשית לתכנים;
• יש לבדוק כי בעיצוב אין פגמים, עיוותים, שריטות ונזקים אחרים;
• וודאו את אמינות המפרקים, מנגנונים נשלפים, אביזרים. דלתות עם מנעולים, מגירות צריכות להיות שותקות, לפתוח ולסגור בקלות;
• על כל מטוס בארון עם מסמכים להיות מכוסה ציוד מגן מתאים;
• עיצוב רהיטים צריך להיות בהרמוניה עם החלל הכללי של החדר. עיצוב שנבחר כהלכה יכול להשפיע לטובה על עבודתם של עובדים.

אתה יכול לבחור ארונות מתכת לאחסון מסמכים על בסיס פרמטרים אחרים, למשל צבע וסגנון קישוט. חשוב שהסביבה תהיה פונקציונלית, תואמת את מטרתה ועוזרת ביצירת זרימת עבודה רגילה.

על מנת להשתמש בריהוט בצורה נוחה ונוחה ככל האפשר במהלך הפעולה, יש לוודא כי ברשותכם אישור המאשר את איכות המפעל ותואם ל- GOST לפני הקנייה.

יש למקם ריהוט למסמכים וארונות ארכיון לשימוש כללי במקום כזה שכל עובד יכול לגשת אליו בקלות ולהשתמש בהם כמתוכנן. יש להציב מסמכים המיועדים לשימוש כללי במקומות בעלי הריכוז הנמוך ביותר של משאבי אנוש, אחרת עמיתים יעכבו זה את זה.

יעילות העבודה תלויה בגורמים רבים, ביניהם הסידור הראוי של הרהיטים וארגון הארכיון ממלאים תפקיד חשוב. בעניין זה אתה צריך לא רק לסמוך על עצתם של מעצבים, אלא גם לקחת בחשבון את רצונות המשתמשים עצמם. פנים מחושב היטב, שנוצר על ידי ארונות מסוגננים ופונקציונאליים, יסייע לעובדים להגיע לעבודה במצב רוח מצוין ויוכלו להשתמש במלוא הכישרון שלהם בכדי לפתור בעיות ייצור. ארון מתכת לאחסון מסמכים פופולרי בגלל אמינותו. אטרקציה נוספת היא העיצוב האוניברסאלי, המסוגנן והלקוני שלה.

וידאו

צילום

צפו בסרטון: מגירות אחסון מודולריות (מאי 2024).