כתובת משפטית - סקירה כללית של מושגים + הוראות שלב אחר שלב לשינוי וקניית כתובת חוקית לרישום LLC
שלום קוראים יקרים של מגזין העסקים Rich Pro! הפרסום של היום מוקדש לכל מה שקשור לכתובת המשפטית. למרות אופיו האלמנטרי לכאורה של הנושא, נושא זה הוא רב פנים ומורכב.
מתוך מאמר זה תלמדו:
- מהי כתובת משפטית, מדוע היא נדרשת;
- ההשלכות של מתן כתובת לא חוקית;
- תכונות ושיטות לרכישת כתובת משפטית לרישום LLC;
- המושג כתובת משפטית המונית.
בסוף הפרסום, תוכלו למצוא גם תשובות לשאלות נפוצות. המאמר יהיה שימושי במיוחד למי שמתכנן לרשום חברה.
אודות הכתובת המשפטית - מה היא, מדוע היא נדרשת, כיצד משתנה הכתובת המשפטית, היכן וכיצד לקנות אותה לצורך רישום LLC - קרא עוד על כך ועוד ועוד
1. מהי כתובת משפטית - סקירה כללית של המושג ומשמעותו במהלך הרישום
ברגע בו מתוכנן רק לרשום עסק כלשהו, מופיע מושג הכתובת המשפטית. למעשה, מאפיין זה רשמי באופן בלעדי. עם זאת, בלעדיו, רשום מדינה בלתי אפשרי.
בחקיקה הרוסית המודרנית לא הגדרה ברורה מושגי כתובת משפטית. לכן אנו נותנים את ההגדרה שלנו למונח במונחים כלליים.
כתובת משפטית - זהו מקום ספציפי המשמש לרישום המדינה של החברה. יתרה מזאת, החברה, ככלל, אינה ממוקמת במקום בו הארגון נמצא בפועל.
ברוסיה, זו הנורמה לרשום חברה בכתובת השונה ממיקום משרד המשרד או מיקום הייצור. במילים אחרות, הכתובת המשפטית היא פורמליות רגילה. זה הכרחי באופן בלעדי לרישום עסק.
עם זאת, חשוב לקחת בחשבון את זה לרוב כל התכתבויותמיועד לחברה נשלחה לכתובתה המשפטית. רבים פותרים את הבעיה על ידי שכירת עובד שיאסוף את המכתבים וינתב אותם בכל דרך נוחה לכתובת של החברה בפועל.
יתרה מזאת, מקרים של בתי משפט בשנים האחרונות הראו של- LLC חייבים להיות בהכרח כל קשר למקום בו היא רשומה.
זה נובע ממספר נסיבות:
- חשוב להבטיח אינטראקציה ללא הפרעה עם IFTS, בהתחשב בכך שהחברה עובדת עם משרד המס במקום הרישום;
- כל תיקי בית משפט הקשורים לפעילות החברה קשורים לכתובת המשפטית, גם אם החברה לא ממוקמת כאן בפועל, לא אמורים להיות מכשולים ביחסים עם בית המשפט;
- האינטראקציה של החברה עם צדדים נגדים שונים, כמו גם עם המדינה, צריכה להתרחש ללא מכשולים.
החוק קובע כי יש לרשום חברות במקום בו הן נמצאות. עובדה זו מאפשרת למשרד המס לאמת את כתובת הרישום, המתבצעת בכדי לבסס את האותנטיות שלה.
מה מאיים על אי אמינות הכתובת המשפטית בעת רישום חברה
2. השלכות אפשריות של שימוש בכתובת רישום לא חוקית
ישיבת בית המשפט העליון ברוסיה פרסמה החלטה שעל בסיסה, כאשר חברה מספקת כתובת שאינה משמשת בשום דרך, לחברה עלולות להיות השלכות חמורות מאוד. להלן הנפוצים ביותר.
1) סיום הסכם חשבון בנק
אחת האחריות החשובות ביותר של כל ארגון בנקאי המיוחס לו בחוק היא המאבק בשחיתות וטרור. לשם כך, הבנקים נדרשים לכרות כל הסכם צריך לזהות כל לקוח.
חשוב! לפני פתיחת חשבון עבור חברה כלשהי, על הבנק לאמת את נכונות כתובת הרישום שהוגשה. אם יתעוררו בעיות במהלך הבדיקה, כריתת החוזה תסרב.
יתר על כן, אם לא יתגלה אי אמינות הכתובת לאחר פתיחת החשבון השוטף, יסתיים חוזה העבודה איתו.
2) מורכבות האינטראקציה עם IFTS
חשוב לזכור כי המס שולח את כל ההתכתבויות המיועדות לחברה לכתובת המצוינת במסמכים לרישום החברה. גם אם למעשה הארגון לא מקבל את המכתב, לאחר 6 ימים ב- IFTS זה ייחשב שהגיע.
זו הסיבה ששימוש בכתובת שאינה משויכת לחברה עלולה להוביל לבעיות באינטראקציה עם שירות המס.
3) חיסול כפוי
לגופי מדינה שתחומי אחריותם כוללים רישום ארגונים יש את הזכות להגיש תביעה לבית הדין לבוררות אם לא ניתן לפנות לארגון בכתובת המצוינת בפנקס.
כתבנו על הנוהל לפירוק וארגון מחדש של ישות משפטית במאמר נפרד.
יחד עם זאת, כדאי לדעת כי לפני תחילת המשפט, תישלח לראש המועצה בקשה בכתב למסור כתובת אמינה בהקדם האפשרי.
4) אי עמידה בהליך רישום המדינה
חקיקת המס מעניקה אחריות לאותם ארגונים שבאופן מסוים אינם עומדים בהליך רישום המדינה. אחת ההפרות השכיחות ביותר היא מתן נתונים כוזבים (קודם כל כתובות).
בעת ניהול עסקים, חשוב לדעת אילו פעולות עשויות להיות כרוכות במס כמו גם באחריות מנהלית.
העיקריות מוצגות בטבלה שלהלן:
הפרה | הסבר | אחריות |
אי דיווח על מידע אמין למס | כל חברה מחויבת למסור מספר מידע חשוב לרשויות המס, כמו גם מידע על השינויים שלהן (כולל לגבי כתובות). | 200 רובל למסמך שאינו מיוצג המכיל מידע |
הפרת מועדי הגשת המס למסירת מידע על שינוי כתובת מחלקת משנה נפרדת | אם החברה לא פועלת במקום הרישום, כתובת כזו שווה למיקום של חטיבה נפרדת. במקרה זה, מתעוררת חובה ליידע את המס תוך חודש. | 10% הכנסה שהתקבלה, אך לא פחות 40 אלף רובל |
דיווח על מידע לא מדויק | אחריות מנהלית בהתאם לסעיף 14.25 בחלק 3 של קוד העבירות המינהליות | הקנס 5 אלף רובלהוטל על פקיד |
כפי שניתן לראות מהטבלה לעיל לדיווח על מידע כוזב על עונשי הכתובת החוקית.
איפה ואיך לקנות כתובת חוקית - 7 שלבים פשוטים
3. כיצד לקנות כתובת חוקית - מדריך צעד אחר צעד למתחילים
הכתובת החוקית נדרשת, קודם כל, למדינה. אך אנשי עסקים זקוקים לכך אך ורק בכדי להתגבר על חסמים בתהליך הרישום שקבע החוק. אילו דרישות ומסמכים ספציפיים נדרשים, תוכלו לקרוא, למשל, במאמר על רישום LLC.
בעבר, לעתים קרובות שימשו הנחות חוקיות לחצרים שאינם מתאימים לאנשי חשבונאות ומנהלים, למשל, מחסנים, מרתפים ו אחר.
עם זאת, בהדרגה, הוחמרו דרישות המדינה לחברות רשומות. בדיקות שדה החלו, הן מרשויות הרישום והן מהבנקים. התוצאה הייתה הצורך להשתמש בחצרים מתאימים כמיקום.
למרות שהם משתמשים בכתובת לא חוקית, ארגונים עשויים לעשות זאת יש בעיות, לא נדיר שאנשי עסקים מתחילים ירשמו חברה בכתובת שנרכשה.
בעת פתיחת עסק, רוב המייסדים אינם יכולים להרשות לעצמם לרכוש מיד את הנכס הנכון בנכסיהם. לכן החברה ממוקמת על שטח שכור, שבעליו לעתים קרובות אינם מסכימים לרשום את החברה בכתובתם.
זה במצבים כאלה שלרוב יש צורך לקנות כתובת חוקית.
כתובות שנמכרו בעבר באופן מעשי שלא כחוק. רישום פורח של ארגונים למסמכים מזויפים, כמו גם כתובות לא קיימות.
כיום מתפתח בהדרגה שוק בו מקצוען בעלי הבית מציעים לאנשי עסקים לרכוש כתובת חוקית. במקביל ניתנת חבילה של שירותים אשר הבחירה בהם נקבעת על ידי מטרות הרישום.
במקרה של הקמת חברה רשמית (מה שמכונה "יום אחד"), אין צורך לשמור על כתובת חוקית, היא תידרש רק לרישום הארגון. במקרה זה, מספיק שהכתובת אינה "המונית". פירושו של מיקום זה הוא הנתונים שלגביהם הוא רשום לא פחות מתריסר ארגונים.
חשוב! אל תקווה שתוכל להונות את רשויות הרישום. העובדה היא שיש להם מסדי נתונים המכילים כתובות המוניות. עם הצגת נתונים כאלה, ייסרב רישום החברה.
אם אתה מתכנן להיות פעיל, אנשי מקצוע ממליצים לרוב לא לקנות, אלא לשכור כתובת חוקית. עם זאת, זה יעלה יותר. יתרה מזאת, כשתסיים חוזה לתקופה העולה על 11 חודשים, תצטרך לרשום את החוזה.
לכן הנוהל לקניית כתובת נותר פופולרי מאוד. כדי להפחית באופן משמעותי את הסיכון לעסקה כזו, חשוב להקפיד על ההוראות הספציפיות להלן.
שלב 1. בחירת כתובת משפטית
בתהליך מציאת כתובת משפטית שתשמש לרישום חברה, חשוב לקחת בחשבון את כל האפשרויות האפשריות. קודם כל, זה שווה שוחח עם בעל החדרבו החברה פועלת באופן ישיר. אפשרי למדישהוא יסכים לרשום את החברה בכתובת זו.
אם בעל הבית מסרב, תוכלו לשקול חברים, קרובי משפחה ו מכריםבבעלות נדל"ן מסחרי. יתרה מזאת, למייסדים הזכות לרשום את החברה בכתובת מגוריהם הקבועים אם הדירה או הבית הם בבעלותם.
במקרים שאף אחת מהאפשרויות שתוארו לעיל אינה מתאימה, עליך להתחיל בחיפוש אחר פרסומות לכתובות משפטיות, או ליצור קשר עם החנות שמוכרת אותן.
נכון להיום, יש מספר עצום של חברות העוסקות במכירת כתובות משפטיות. במקביל, עלותם יכולה להשתנות במגבלות שונות. בחירה בדרך זו לקבלת כתובת משפטית, העיקר לא להיתפס ברשת הונאה.
שלב 2. אימות מסמכים
כך שברישום החברה אין בעיות מול רשויות המס. חשוב לבדוק את כל המסמכים לפני כריתת הסכם וביצוע רכישה של כתובת.
במקרה זה, עליך לשים לב לנקודות הבאות:
- הכתובת לא צריכה להיות המונית;
- במקרה של סירוב של גופי מדינה לרשום חברה עקב בעיות עם כתובת חוקית, יש להבטיח לך החזר שכר טרחה
- על מסמכי הכותרת לחצרים להיות אמיתיים ולא להדפיס מהתצלום;
- על הבעלים להוציא מכתב ערבות המאשר את הסכמתו לרישום בכתובת שצוינה.
כדי לבדוק את חוקיות העסקה, כמו גם היעדר סימני הונאה בה, תוכלו להשתמש שירותי משרד עורכי דין. רבים מסכימים תמורת סכום נמוך לאימות המסמכים בעסקה המוצעת.
שלב 3. בדיקת המסה של הכתובת
לפני שתסכים לרכוש כתובת, יש לבדוק את המסה. אתה יכול לעשות זאת באתר של שירות המס הפדרלי. מספיק להזין את הכתובת בה אתם מעוניינים לקבל מידע על כל החברות הרשומות עליה.
אם לא נמצאו חברות, אתה יכול להסכים בבטחה לרכישת כתובת. נהפוך הוא, כשיש יותר מדי חברות רשומות, ככל הנראה רשויות המס יתייסרו בבדיקות.
שלב 4. בחירת השירותים הנוספים הנחוצים
כאשר קונים כתובת חוקית ברוב המקרים, שירותים נוספים צמודים אליה. יש לבחור את אלה הנחוצים על סמך יעדי העסקה.
השירותים הפופולריים ביותר הם:
- תמיכה בדואר, המורכבת מהתכתבות העברת לכתובת האמיתית של החברה;
- שירות מזכירות - בנוסף לקבלת התכתבויות, ניתן מענה לשיחות נכנסות;
- עזיבת מומחים שמקבלים בדיקת כתובות מהמס;
- הכנת מסמכים לרישום המאשרים את הכתובת החוקית.
אז המשך לשלב הבא.
שלב 5. הסכם עם הבנק
לפני שרוכשים כתובת חוקית, כדאי לתאם אותה עם הבנק בו מתוכננת שירות החברה.
במקביל, קציני ביטחון בבנקים יבדוק והם יתנו פסק דין אם יש יסודות לסירוב לכרות הסכם חשבון הסדר בעת השימוש בכתובת הזמינה.
שלב 6. תשלום כתובת
במקרה של סיום מוצלח של כל השלבים המקדימים, הלקוח הפוטנציאלי יוצע להפקיד כספים בתשלום הכתובת שנרכשה. במקרה של תשלום במזומן, רצוי לדרוש קבלה או מסמך אחר המאשר את התשלום.
שלב 7. חתימת החוזה
השלב האחרון ברכישת כתובת משפטית הוא חתימת חוזה עם המוכר. זה חשוב בחן היטב את כל סעיפי ההסכםכמו כן, וודאו כי ברור שהאחריות של הצדדים לעסקה מנוסחת.
לפיכך, הנוהל לרכישת כתובת משפטית אינו מציג קשיים מיוחדים. חשוב להקפיד על ההוראות שנוסחו על ידי אנשי מקצוע על מנת לא ליפול אל מצמדי הרמאים.
4. היכן לקנות (לשכור) כתובת חוקית לרישום בזול - TOP-5 אפשרויות אפשריות
מי שמחפש אפשרויות לרכישת כתובת חוקית עם מינימום בעיות ואחריות מקסימאלית, צריך לפנות למוכרים אמינים. מומחים ריכזו חברות TOP שיעזרו לקבוע את הבחירה.
אפשרות 1. ברית שותפות בעלים
כאן, למכירה, ניתן להשיג כתובות משפטיות בהן אישורים מבעל המקום. הנוחות של החברה היא להציע כתובות לפי מחוז מוסקבה. מספיק לציין באתר החברה בו מתוכנן שירות מס, ואז תוצע רשימת כתובות אפשריות.
בהחלט כל המשרדים המוצעים הם בבעלות חברי הברית. זה מבטיח כי אין בעיות במקרה של בדיקות על ידי רשויות הרישום והבנקים.
החברה גם מתחייבת להעביר בזמן את ההתכתבויות הנכנסות לארגון רשום. הן רכישה וחכירה של כתובת משפטית עם הארכה בהמשך אפשריות.
אפשרות 2. RaSoBi
בחברה זו תוכלו לקנות כתובות חוקיות לכל בדיקת מס בבירה. קטלוג נוח לחלוטין מאפשר לכם למצוא חדר טוב במחיר מקובל ללא שום בעיות נוספות.
במידת הצורך, כאן תוכלו למצוא אפשרויות אמיתיות עבור השכרת משרדים.
בעת חיפוש באתר ניתן לבחור כתובות לפי קריטריונים שונים:
- אפשרות לשירותי דואר;
- המוני או לא;
- ערבויות שניתנו;
- מיקום במרכז עסקים או בבניין קטן;
- האם ניתן לחשב לא במזומן.
על ידי לחיצה על הקישור לכתובת המעניינת, תוכלו להכיר פרטים שונים, כולל תמונות, כמו גם דוגמאות לחוזים שנכרתו.
אפשרות 3. Regcafe.ru
הפעילות העיקרית של חברה זו היא מתן כתובות משפטיות. לאתר יש אפשרות לבחור מבין מספר רב של אפשרויות השונות בעלויות, כמו גם הזמינות של שירותים נוספים. במקביל מוצעים חפצים בכל חלקי העיר.
לפני חתימת החוזה תוכלו ללמוד ישירות באתר את הפרמטרים השונים של העסקה. יש תמונות אמיתיות, כמו גם סימוני מיקום על המפה.
בקניית כתובת חוקית מחברה זו הלקוח מקבל:
- ביצוע כל התיעוד הנדרש;
- לשכור ישירות מבעל המקום עם כל האישורים;
- היכולת לבדוק את המשרד;
- ערובה לכך שלא ידחה רישום;
- שירות דואר איכותי;
- האפשרות להאריך את החוזה;
- קבלת בדיקות בנקאיות וכתוצאה מכך שירות ללא בעיות בחשבונות הבנק.
הסכמי שכירות לכתובות משפטיות נחתמים לתקופה של שישה חודשים או 11 חודשים. עלות השירותים היא בין תשע לשלושים אלף רובל.
אפשרות 4. קבוצת בית קלה
במקרה של רכישה כאן של כתובת משפטית עם מתן שירותי דואר בחינם ניתנים שירותי רישום לארגון. כל האפשרויות באתר החברה ממוינות לפי מחוז בבירה.
כדי לקנות כתובת זה מספיק לספק הצהרה נוטריונית של ראש הארגון. עובד של החברה מסייע במציאת האפשרות הטובה ביותר. בנוסף לחכירה, הקונה מקבל כאן תעודת קבלה לנכס וכן עותק נוטריוני של מסמכי הכותרת.
המחיר תלוי בתקופה שלשמה מתקיים החוזה והוא כ 7,000 עמ '. במשך שישה חודשים או 10,000 עמ '. במשך 11 חודשים.
אפשרות 5. InterCorp
היא מוכרת כתובות משפטיות לרישום ארגונים במוסקבה. לפני היציאה למכירה, חובה לבדוק את הכתובת לרישום המוני, לכן מובטח החזר במקרה של סירוב לרישום.
עלות הכתובת כאן היא בין חמש לתשעה אלף רובל, ושירותי מזכירות כלולים כאן. אם עליך גם להעביר את כל ההתכתבויות, תצטרך לשלם 1,600 רובל בנוסף.
המחיר המצוין כולל גם:
- ביצוע פעולת העברת המקום;
- כריתת הסכם ישירות בין הלקוח לבעל המקום;
- אספקת עותקים של מסמכי הכותרת;
- ביצוע כתב ערבות.
החברה מציעה גם שירות לאימוץ בדיקות שונות באתר לכתובת המשפטית.
הוראות שלב אחר שלב כיצד לשנות את הכתובת המשפטית - 5 שלבים לשינוי הכתובת של ישות משפטית
5. שינוי כתובת משפטית - הוראות שלב אחר שלב לשינוי כתובת משפטית (LLC, יזם יחיד וכו ')
במהלך פעילויות הארגון מתעוררים לעתים קרובות מצבים כאשר נדרש לשנות את הכתובת המשפטית בפנקס אחד.
לרוב הסיבות הבאות משמשות לשינוי הכתובת המשפטית:
- סיום חוזה השכירות בכתובת הרישום;
- חוסר היכולת לקבל התכתבויות בכתובת משפטית;
- מעבר לארגון.
על ההנהלה להבין כי כל הנסיבות הללו כרוכות בצורך לבצע שינויים, כמו ב מסמכי חשבונאותכך בפנים פרטי החברה.
בחלק מהמקרים, הצורך בשינוי הכתובת המשפטית מתעורר כאשר הכתובת הנוכחית מוכרת כלא אמינה. לרוב, מצב כזה מתעורר באותן חברות בהן ההנהלה, באמצעות חוסר זהירות או למען הכלכלה, רכשה כתובת לא מאושרת לרישום המדינה.
הנוהל לשינוי הכתובת החוקית מחייב צעדים רצופים והצעדים הבאים.
בואו נסקור מקרוב את ההוראות המפורטות לשינוי כתובת של ישות משפטית:
שלב 1. החלטה לשנות את הכתובת המשפטית
לעתים קרובות, רישום ארגון מתבצע בכתובת שנרכשה. אם מסיבה כלשהי יש בעיה בזה, ההשלכות יכולות להיות עצובות מאוד. ניתן לזהות כתובת לא אמין, לבנק יש את הזכות לסגור חשבונות שוטפים.
בחלק מהמקרים הם אף מכירים ברישום של חברה כבלתי חוקי. לרוב, מצב זה מתרחש כאשר לא ניתן לתת כתובת לרכישה נאותה לאימותו.
במקרה של בעיות בכתובת המשפטית, הארגון נושא מקרים. לכן תצטרך לחפש כתובת חדשה בהקדם האפשרי. מרבית החברות המוכרות כתובות משפטיות מציעות שירותים לשינוין באזור בו נמצאת החברה. באופן טבעי, כשתעבור תצטרך לרכוש כתובת חדשה לחלוטין.
בכל מקרה, יש לתעד את ההחלטה על שינוי. לשם כך משתמשים בדרך כלל בהחלטות המייסדים, פרוטוקולים של ישיבות ומסמכים אחרים.
שלב 2. הזנת הנתונים שהשתנו ברישום
במקרים בהם מס ההגשה אינו משתנה, מסמכים לשינוי הכתובת החוקית מוגשים לסניף הרגיל של ה- IFTS. אחרת, תחילה תצטרך להבין איזו בדיקה מובילה את הנישומים לכתובת החדשה.
קודם כל, יהיה עליך לעדכן את המידע שבכתב, וכן מסמכים מכוננים אחרים. הבא יש שינוי בנתונים בפנקס הישויות המשפטיות, כמו גם בהנפקת תעודת TIN עם כתובת חדשה.
במקרה כזהכאשר ארגון עובר פיזית לכתובת חדשה, נוהל שינוי הנתונים מורכב יותר.
חריג הוא רק במקרה בו מקום הרישום של הדירקטור או המייסד, שבבעלותו יותר ממחצית החברה, נבחר ככתובת המשפטית החדשה.
חשוב לציין כי מרגע קבלת ההחלטה לשנות את הכתובת המשפטית, ניתנים 3 (שלושה) ימי עבודה להגשת מסמכים לביצוע שינויים. הפרת התנאים לעיל מביאה לקנס על החברה.
שלב 3. הכנת חבילת מסמכים לשינוי הכתובת
כדי להגיש למס צריך להכין חבילת מסמכים הדרושים לשינוי הכתובת. בנוסף לאמנה, תידרש החלטה בעלי מניות או מייסדיםגם כן פרוטוקול ישיבות.
כאשר המסמכים מוכנים, עליכם לכתוב הצהרה ל- IFTS כדי לשנות את הכתובת.
הורד את הטופס (טופס בקשה לשינוי הכתובת החוקית) P14001
הורד את הדגימה כיצד למלא את הטופס P14001 כאן.
חובה מכתב ערבות מבעל הנכס.
כתבנו יותר על כתב הערבות במאמר שלהלן.
שלב 4. ביקור אצל נוטריון
לפני הגשת מסמכים למס, עליך ליצור קשר עם נוטריון. הוא מבטיח את חתימתו של ראש הארגון בבקשה לשינוי כתובת משפטית.
שלב 5. הגשת מסמכים לרשם
לאחר עשרים יום ממועד הגשת המסמכים ללשכת המס, חובה להגישם לרשות הרישום בכתובת חדשה. רק לאחר מכן תונפק תעודת רישום חדשה.
בסיום נוהל הרישום יש לקבל קודים סטטיסטיים חדשים וכן רישום מחדש ב- FIU. חשוב גם לא לשכוח משינוי הכתובת בדפוס.
כל ההליכים הנדרשים ידרשו כמות משמעותית של ידע, כמו גם זמן. אנשי מקצוע ממליצים לפשט פנייה למשרדי עורכי דין מתמחים.
מהן כתובות רישום המוני של ישויות משפטיות ומדוע הן נחוצות
6. כתובות רישום המוני של ישויות משפטיות - מהי, כיצד לבדוק, מהן ההשלכות
נפוצה ברוסיה חברות חד-יומיותכמו גם חברות הרשומות ב- בובות.
האינטראקציה עמם טומנת בחובה השלכות לא נעימות עבור המלווים. יתר על כן, עם ארגונים כאלה די קשה לעבוד עם רשויות מיסוי ושיפוט כאחד.
כל זה מוביל למאבק המדינה עם חברות כאלה וכתוצאה מכך לתופעה של כתובות המוניות.
6.1. הרעיון של רישום המונים כתובות
הכתובת לרישום המוני של ישויות משפטיות היא כתובת כזו שרשומה מספר גדול למדי של חברות, כמו גם יזמים בודדים.
לעתים קרובות, מייסדי ישות משפטית רוכשים כתובות לרישום שלהם. לאחר מכן, החברה בכתובת ששימשה לא מונחגם כן אינו מבצע שום פעילות. עם זאת, זה רחוק מלהצביע תמיד על חוסר הכנות של החברה ומנהיגיה, ולסיום העסקאות עמה אין פירושו הפסד של מאה אחוז בכלל.
גם אם ישנם מאפיינים המוניים בכתובת המשפטית של הארגון, לא ניתן לטעון כי מדובר בחברה חסר מצפון. הסיבות לכך שמספר גדול של ישויות משפטיות רשומות בכתובת אחת הן רבות.
המצבים הפופולריים ביותר:
- מרכז עסקים גדול ממוקם בכתובת שצוינה, בו מושכרים משרדים למספר גדול של ארגונים. הבעלים התיר לכמה גורמים משפטיים לרשום כאן חברות. כולם למעשה נמצאים בכתובת זו ומבצעים כאן פעילויות.
- הכתובת המשפטית היא סמלית, המשרד וחטיבות אחרות בארגון לא נמצאים כאן. עם זאת, עדיין ניתן ליצור קשר עם החברה בכתובת זו.
האפשרות השנייה נמצאת לרוב במקרים בהם ההנהלה החליטה בעת רישום הארגון אל תשכרו חדר אמיתי, ו לרכוש כתובת משפטית. פעולות כאלה אינן חוקיות לחלוטין, לפיכך, אם רשויות המס ימצאו שהכתובת בפועל של הארגון אינה תואמת את הכתובת החוקית, הן עשויות להחליט על פירוק הכוח של החברה.
עם זאת, השימוש המוני בכתובת במקרה זה אינו מהווה אינדיקטור לחוסר האמינות של הארגון.
6.2. אימות הכתובת החוקית לאופי המוני
שכן רישום ארגון לכתובת המונית עשוי להיות כרוך בכך מספר בעיות, חשוב להיות מסוגלים לבדוק את הכתובת לגבי תו המוני. אתה יכול לבדוק את הכתובת לרישום המוני של ישויות משפטיות מבלי לעזוב את ביתך באמצעות אתר האינטרנט של פיקוח המס ברוסיה.
אתה יכול לבדוק את כתובת הרישום ההמוני של גורמים משפטיים באתר האינטרנט של שירות המס nalog.ru
פשוט גשו לפורטל Tax.ru בקטע "שירותים אלקטרוניים", שם, מצא את פריט התפריט עבור כתובת הרישום. בשאלון שנפתח, די בכניסה למיקום שלאחריו נאמד מספר הגורמים המשפטיים הרשומים בכתובת העניין.
זה מאמת את הסיכונים בשימוש בכתובת חוקית זו לרישום.
6.3. מקרי כתובת המונית
מצבים בהם מספר חברות רשומות באותה כתובת אינן נדירות.
יכולות להיות מספר סיבות לכך:
- כפי שצוין קודם לכן, לעתים קרובות הופכים להיות מסיביים כתובות עסקיותגם כן מרכזי קניותהמאפשרים לבעלי הבית לרשום ארגונים במיקום ההשכרה.
- כמה חברות יכול להקים על ידי מייסד אחד עם רישום בכתובת אחת. מצבים כאלה עשויים לעניין את רשויות הפיקוח, שכן בעת רישום מספר חברות על ידי אזרח אחד, יתכן שיש חשד כי ישנם ניסיונות להתחמק ממיסים. אך עדיין יש להוכיח עובדות דומות.
- כתובת בתפוצה רחבה יכולה להיות במקרה של רכישה. מסתבר שלצורך הכלכלה ההנהלה רוכשת כתובת לרישום הארגון. עם זאת, אותו מיקום עשוי להימכר לגורמים משפטיים אחרים. אפשרות זו רצופה בסיכונים מירביים.
הסכנה של כתובת המונית היא הקושי ליצור קשר עם החברה. למעשה, המיקום שצוין במהלך הליך הרישום חייב להיות בדרך כלשהי קשור לגוף המשפטי, למייסדיו או להנהלתו.
במילים אחרות, יש לרשום את החברה בכתובת השייכת ישירות לחברה או לאנשים הקשורים אליה.
על מנת לאשר את הכתובת, המסמכים הבאים יידרשו:
- העתק הסכם השכירות;
- עם ההרשמה במקום מגוריו של ההנהלה או המייסדים - יידרש גם עותק של עמוד הדרכון עם היתר שהייה, מסמך המאשר את סמכותו של האדם שצוין.
אל תשכח כי אי הגשת מסמכים אלה יכול להיות כרוך בכך שלילת רישום וצרות אחרות.
6.4. מהן ההשלכות של שימוש בכתובת המונית?
ניסיון להשתמש בכתובת המונית בתהליך ההרשמה טומן בחובו השלכות חמורות למדי.
קחו למשל את השכיח ביותר:
- במקרה של הגשת מסמכים לרישום המציינים את הכתובת ההמונית בהם, ניתן לסרב לפתיחת החברה. זכות כזו מעוגנת בחוק על ידי רשויות הרישום. זה כלול ב 129-FZ - החוק הפדרליהסדרת רישום יזמים וחברות פרטניות (סעיף 23). ליתר דיוק, נוסח החוק אומר שאם יש ראיות לכך שהכתובת שצוינה לרישום אינה אמינה והחברה לא ממוקמת בה, יש לרשויות המס את הזכות לסרב לרישום למבקש. התוצאה של סירוב כזה תהיה אובדן החובה הממלכתית, כמו גם כל הכספים ששולמו עבור שירותים נוספים - נוטריון, עורך דין והכנת מסמכים.
- סעיף 25 לחוק על הרישום מאפשר לרשויות המס ללכת לבית המשפט אם יתגלו הפרות במהלך הליך הרישום שלא ניתן לבטלו. במקביל, ההצהרה מחייבת פירוק החברה. באופן כללי, כתובת המונית היא הפרה בר השבה. עם זאת, לעתים קרובות הגישה מפקחת שירות המס הפדרלית תביעה מבלי לחכות לתגובת נישום. כתוצאה מכך, ישויות משפטיות צריכות להשקיע זמן רב וכסף כדי להוכיח את חפותם או כדי לתקן את המצב הנוכחי.
תוצאה נוספת של הרשמה בכתובת המונית שאסור לשכוח ממנה היא עונשים. מצב זה נתון להפרה הקשורה למסירת נתונים כוזבים ביודעין בעת הרישום, המסופקים על ידי קוד העבירות המינהליות.
סעיף 14.25 לקוד זה, מוטל עונש במתכונת של קנס על פקיד, שסכומו הוא מחמישה עד עשרת אלפים רובל.
בנוסף, אם לרשויות המס יהיו זמינים מידע שבמהלך רישום החברה נעשה שימוש במסמכים כוזביםIFTS שולח את כל הנתונים לרשויות אכיפת החוק על מנת לפתוח בהליכים פליליים.
בין היתר, רשות המס תשלח לבנק בו חשבון הגורם המשפטי הוא מידע פתוח שהכתובת שסופקה לרישום אינה תקפה.
הבנק, מצידו, ינקט בפעולות המפורטות בחוק למאבק בטרור והלבנת הון. במילים אחרות, לפחות במקרה זה החברה מתמודדת נעילת חשבון.
לפיכך, שימוש בכתובת המונית לרישום ישות משפטית עשוי להיות כרוך בכך לא נעיםו רציניההשלכות. למרות זאת, אנשי עסקים רבים לוקחים סיכונים.
הסיבה היא די שכיחה - קניית כתובת כזו זולה בהרבה משכירת חדר אמיתי.יתר על כן, כתובות המוניות נמכרות בעלות נמוכה יותר מאופציות אמיתיות, שהרישום בהן ללא השלכות.
7. תשובות לשאלות נפוצות
הנושא של בחירת כתובת חוקית לרישום החברה הוא לא בנוח ו די נפח. בעניין זה, לאנשי עסקים, ובמיוחד לאלה שרק מתחילים את פעילותם, יש מספר עצום של שאלות.
למצוא תשובות אליהם לוקח הרבה זמן. לכן, בסוף הפרסום, ניסינו לענות לשאלות הנפוצות.
שאלה 1. מה אם רישום ישות משפטית נדחה בשל הכתובת ההמונית?
כפי שצוין קודם לכן, במקרה של ניסיון להשתמש בכתובת המונית לרישום חברה, לרשות המס יש את הזכות לסרב להליך זה.
במקרה זה יתכן 2 (שני) פתרונות בעיות:
- בחר כתובת משפטית חדשה, ישלם שוב את העמלה הדרושה. לאחר מכן ניתן להגיש לרשויות המס מסמכים שהוצאו להורג לאחרונה.
- ערעור לבית הדין לבוררות כדי לערער על ההחלטה. ברוסיה, לא פעם ישויות משפטיות הצליחו לנצח במקרים כאלה. לכן, אם הנהלת החברה בטוחה שהם צודקים, היא יכולה לסמוך על זכייה בתביעה. עם זאת, אל תשכח שדבר כזה יכול להימשך מספר חודשים.
בכל מקרה, כדי להימנע ממספר משמעותי של בעיות, כמו גם זמני ו כספי עלותעל ההנהלה לשקול בזהירות את בחירת הכתובת לרישום החברה. אל תשכח שהשימוש בכתובות המוניות טומן בחובו השלכות חמורות.
לכן, יהיה יעיל בהרבה לבצע בדיקות הכרחיות. זיהוי המסה אמור לשמש אות לראש לסרב להשתמש בכתובת כזו.
אם בכל זאת החלטת לרשום את החברה במקום זה, אתה צריך להיות מוכן לעיכובים עקב סירוב לרישום, כמו גם הערעור שלאחר מכן על החלטת רשויות המס בבית המשפט.
שאלה 2. מכתב ערבות לכתובת המשפטית - מה זה ולמה זה נחוץ?
במהלך רישום ישות משפטית, אחד הצעדים החשובים הוא אישור הכתובת המשפטית. למטרה זו, מה שנקרא מכתב ערבות מבעל המקום.
למרות העובדה כי אין רשימת ערבות ברשימה הרשמית הנדרשת לרישום ישות משפטית, לרוב רשויות המס דורשות זאת.
מכתב ערבות לכתובת משפטית מייצג את הסכמתו בכתב של בעל המקום להירשם בכתובת שהוגשה של חברה מסוימת.
בנוסף, כתב ערבות מאשר את היעדר הפגיעה בצדדים שלישיים העלולים לנבוע מהשכרת המקום.
מכתב ערבות מהבעלים מנוסחת בצורה חופשיתאין צורה קבועה בחקיקה. עם זאת, באינטרנט תוכלו למצוא מדגם שיעזור בניסוח נכון של המסמך, שמשמעותו צמצום הסיכון לסירוב לרישום חברה.
דוגמא מכתב ערבות לכתובת החוקית מהבעלים. תוכלו להוריד ולמלא את המכתב בקישורים למטה
הורד את כתב הערבות לכתובת החוקית (מדגם) (docx. 427 kb)
בעת הכנת מסמך יש לקחת בחשבון שהוא חייב להכיל את הנתונים הבאים:
- שם רשות המס שאליה יוגשו מסמכים לרישום;
- מידע על המשכיר (לגורמים משפטיים - שם ופרטים מלאים, ליחידים - שם מלא ופרטי מסמך הזהות);
- שם החברה שתירשם וכן נתוני ראשה;
- מידע על המקום - כתובת ומאפיינים אחרים;
- אישור להשתמש במתחם לפעילות הארגון בהתאם להסכם השכירות.
כמו כן במכתב הערבות מומלץ לציין את אנשי הקשר של בעל המקום. הם חייבים להיות אמיתיים כדי שרשויות המס יוכלו לפנות למשכיר כדי לאמת את המידע שנמסר.
חשוב לקחת בחשבוןכי במקרים שבהם נמצא בעל המקום ישות משפטיתיש להוציא מכתב ערבות על ראש המכתבים של הארגון. זה מאפשר לך לעמוד בתקנים עסקיים.
אם ניתנת הסכמה אינדיבידואל, מספיק שזה היה מורכב נכון וללא טעויות.
במקרים בהם רישום הראש או המייסד משמש ככתובת החוקית, נערך מכתב ערבות בשמו. בחלק מהמחלקות בפיקוח על שירותי המס הפדרליים הם דורשים בנוסף הסכמת אנשים הרשומים בדיור.
מסמכים המאשרים את הבעלות על החצרים מחויבים למכתב הערבות. הסכמת בעלי הבית אינה פגה, ולכן המועד במכתב כזה אינו הכרחי.
במקרים מסוימים, מנהלי החברה, לאחר שקיבלו מכתב ערבות, מסרבים לסכם חוזה. אין בזה שום דבר רע. הסכמת הבעלים היא רק הרשאה להשתמש בכתובת כחוקית. עם זאת, אין זו חובה לשכור חדר.
שאלה 3. היכן לשכור או לקנות כתובת חוקית במוסקבה
חברות המציעות לקנות או להשכיר כתובת משפטית היא די הרבה. מומחים מגדירים 3 (שלוש) את הפופולריים והאמינים ביותר.
1. חברת רנסנס
במשך יותר מעשור החברה סייעה ברישום עסקים באמצעות מכירת כתובות משפטיות. במקרה זה, משתמשים רק בחצרים של בעלי אוריינטציה לדיירים אמינים.
עובדי החברה מבינים כי רישום כתובת משפטית לאדם שאין לו ניסיון ספציפי אינו קל. הם מבינים את כל התכונות והדקויות של תהליך זה, שואפים לענות על הצרכים של כל לקוח.
החברה פועלת כל העת כדי להבטיח שהשירותים המוצעים הם אידיאליים. מטרה חשובה היא ליצור תנאים כאלה כאשר אינטראקציה תועיל לכל הצדדים - אנשי עסקים, בעלי נכסים.
היתרונות של חברת הרנסנס הם:
- מספר גדול של אפשרויות;
- צוות עורכי דין מקצועי מאוד מוסמך;
- שיתוף פעולה הדוק עם כל הצדדים בהליך אישור הכתובת המשפטית.
מטרת החברה - ארגן את התהליך באופן שיהיה נוח ככל האפשר עבור הלקוח. לפיכך, לכל אחת מהכתובות הנמכרות כאן הינן אחראיות ומעניקות את הערבות המרבית.
2. חברת "מגאפוליס"
מאז 2011, חברת מגאפוליס פועלת די בהצלחה בשוק הכתובות החוקיות במוסקבה. צוות החברה מורכב אך ורק ממומחים מוסמכים בתחום זה, שכל אחד מהם מוסמך מאוד.
לעתים קרובות השוק מציע לקנות כתובת חוקית (במוסקבה ובאזורים אחרים) של חדר קטן בו כבר רשומים מספר גדול של ישויות משפטיות. כתוצאה מכך מופיע הרעיון של כתובת המונית, המאיים שלילת רישום, וכן להגיש תביעה נגד החברה בכדי להכריז על הכתובת כפסולה.
חברות גדולות גם שמות לב ב האזור ו איכות תיקון פניםשאת הכתובת שלהם הם קונים. זה נובע מטעויות תכופות של לקוחות שנשלחים לא לכתובת בפועל, אלא לזו המשפטית. יחד עם זאת, חשוב לא לקלקל את המוניטין של עצמך.
לעתים קרובות, הסיבות לקניית כתובת עשויות להיות הצורך להימנע מהשתייכות לשתי חברות שנפתחו על ידי אדם אחד.
בעלי בתים רבים אינם נכנסים לשוק בעצמם בגלל מורכבות התהליך, ולכן החברה המוכרת כתובות פותחת כל העת אפשרויות כאלה. כתוצאה מכך החברה לוקחת את כל הסיכונים, הבעלים ואיש העסקים אינם צריכים להכין באופן עצמאי את המסמכים הדרושים.
בתהליך רישום פעילויות נוצרות לעיתים קרובות בעיות וקשיים שונים הקשורים לכתובת משפטית. ככלל, חברות כאלה בעלות ניסיון רב בפתרון בעיות שונות. לכן הם יעזרו בקלות לפתור את הסוגיות המורכבות ביותר.
לקוחות הפונים לארגונים כאלה מקבלים ערבויות כי הקשיים הבאים לא יתעוררו:
- סירוב לרישום המדינה;
- בעיות בפתיחה וניהול של חשבונות בנק;
- במקרה של סירוב של רשות הרישום לרישום חברה, החברה תחזיר את הכסף שהוצא;
- לא יהיו בעיות בביצוע בדיקות באתר;
- מסמכים לכתובות משפטיות מובטחים להיות אמיתיים, אין זיופים.
כך, לקוחות החברה מקבלים גישה למספר עצום של כתובות משפטיות מאומתות, שביניהן בטוח שיהיה כתובת מתאימה. במקרה זה הלקוח יכול להיות בטוח בכך הסיכוניםהטמונה ברכישת כתובת משפטית תהיה מינימלי. בהחלט כל הסוגיות הארגוניות שהחברה תשתלט עליהן. יתר על כן, מובטחת ללקוח איכות ואמינות של הכתובת שנרכשה. כתוצאה מכך, איש עסקים יכול לנהל בשקט עסקים בלי לחשוב על קשיים אפשריים עם הכתובת.
3. חברת "YuradresOk"
החברה עוסקת במתן כתובת משפטית והיא פועלת בהצלחה בשוק למכירה והשכרת כתובות משפטיות מאז 2009. במהלך תקופה זו היא הצליחה לא רק להרחיב את הצוות לשלושים אנשי מקצוע, אלא גם להרוויח מוניטין כאחד ממובילי השוק.
לא עוצר שם, YuradresOkכל הזמן מגדיל את מספר האפשרויות המוצעות. נכון להיום, נפח בסיס הכתובות עולה על שבעים יחידות. בנוסף, החברה מבקשת לספק את הלקוחות התובעניים ביותר. לשם כך מפתחים שירותים נוספים חדשים ומשפרים את תנאי השירות. YuradresOk היא אחת החברות הבודדות שמשתפות פעולה עם בנקים. החשבון השוטף מובטח להיפתח בנק אלפאגם כן רייפיסנבנק.
הם דואגים גם לכישורי הצוות. לכל עובד יש מידע רלוונטי שכן הוא עובר הכשרה באופן קבוע.
המודל העסקי בחברה בנוי בצורה כזו שניתן לחדש באופן רציף את בסיס הנתונים של האפשרויות המוצעות.
מדי חודש מופיעות כאן כתובות חדשות שאינן המוניות. יחד עם זאת, איכות ושירות השירותים נותרו ללא שינוי.
לרכוש כתובות בחברות כאלה קל ופשוט. זה מושג בזכות האתר הנוח ביותר, המאפשר לכם למצוא במהירות את האפשרות בה אתם מעוניינים, לבחון את מאפייניו. נוח לשלם עבור שירותי החברה: יש אפשרות לבחור בין אמצעי תשלום במזומן לבין אמצעי תשלום שאינם במזומן. אם תרצה, תוכל לבצע תשלום באופן מקוון באמצעות התשלום באמצעות כרטיס אשראי באתר האינטרנט.
במידת הצורך, צוות מוסמך ייתן ייעוץ מפורט ומיומן. הם יעזרו לכם לבחור את האפשרות הטובה ביותר מבין המגוון, כמו גם לפתור סוגיות מורכבות ולהתמודד עם קשיים.
8. מסקנה + סרטון בנושא
רישום חברה - התהליך מורכב ואחראי, יש לגשת אליו בזהירות רבה. חשיבות רבה לבחירת כתובת משפטית. למרות העובדה שתכונה זו היא מאוד פורמאלית והיא הכרחית שאיש עסקים רק יעמוד באמנות שקבעה החוק, חשוב לבחור בה בצורה אחראית ככל האפשר.
ישנם מקרים תכופים כאשר לראש ולמייסדים אין הזדמנות לרשום חברה בכתובת משפטית השייכת לה כחוק. במקרה זה, עליכם לקנות מיקום עבור החברה.
במקרה של יחס קל דעת לנושא זה, מנהלים רבים מתקשים. לכן במקרים כאלה עליכם לסמוך על אנשי המקצוע.
לסיכום, אנו ממליצים שתצפו בסרטון הווידאו אודות הכתובת החוקית - מה זה ואילו תכונות יש לו:
וגם הסרטון - "כיצד לבחור כתובת חוקית לרישום חברה ומה לחפש בבחירתך":
צוות המגזין המקוון "עשיר פרו" מבקש שבתהליך הקמת העסק שלך לא יהיו בעיות, והפעילות תהיה מוצלחת ורווחית!
אנו מקווים כי הפרסום היה מועיל עבורך, אם יש לך הערות או שאלות בנושא, שאל אותם בתגובות למטה.